Структурные звенья общежития
До недавнего времени в общежитии административная структура имела иной вид, однако с целью упрощения работы с жильцами, улучшения осведомленности, повышения эффективности работы органов студенческого самоуправления Актив общежития принял решение о введении системы 1\13\47: 1 староста общежития, 13 старост этажей, 47старост боксов (поскольку в общежитие количество боксов именно таково). Подобная структура позволяет наилучшим образом скоординировать взаимодействие не только с Администрацией общежития, но и разрешать возникающие споры и вопросы.
В обязанности Старост боксов входит разрешение конфликтных либо других ситуаций внутри бокса. Старосты боксов выбираются на добровольной основе из жильцов каждого бокса.
В обязанности Старост этажей входит соблюдение порядка на этаже, разрешение конфликтов и вопросов, по каким-либо причинам не получивших разрешения при помощи Старост боксов. Старосты этажей выбираются из числа старост боксов, находящихся на данном этаже.
Из числа Старост этажей выбираются члены Совета общежития, полномочия которых заключаются в разборе нештатных ситуаций, определении мер административного взыскания за проступки, не получившие разрешения у Старост этажей, близкие к нарушению либо считающиеся нарушением Правил внутреннего распорядка общежития.
Раз в месяц Старосты этажей собираются для обсуждения текущих вопросов общего для всего общежития характера: хозяйственные, бытовые, культурные и проч.
Помимо старост различных уровней в общежитии имеется также Актив общежития. В него входят на добровольной основе жильцы, небезразличные к делам и жизни общежития. Актив общежития участвует в культурных мероприятиях, выступает за честь общежития на культурных мероприятиях университетского или районного масштаба, посещает выезды, предлагает различные идеи по улучшению жизни в общежитии.
Староста общежития является главным связующим звеном между Администрацией общежития и жильцами, в число которых входят также старосты различных уровней и Актив общежития. Однако это не означает отсутствия возможности свободного сообщения между Администрацией общежития и непосредственно жильцами. Староста носит скорее номинальный характер и является официальным представителем общежития не только с Администрацией общежития, но и в Университете.
В Администрацию общежития входят Заведующая общежитием, Паспортистка и Воспитатель.
В обязанности Воспитателя входят контроль за соблюдением Правил внутреннего распорядка общежития, работа с иностранными студентами, взаимодействие с Советом общежития, старостами различных уровней и Активом общежития.
В ведении Паспортистки находится обеспечение временной регистрации студентам общежития, при условии соблюдения ими установленных Правил. Кроме того, Паспортистка выдает временные пропуска въезжающим в общежитие, заведует Камерой хранения общежития и выдает постельные принадлежности жильцам. На правах Администрации общежития Паспортистка также осуществляет контроль за соблюдением Правил внутреннего распорядка общежития.
Заведующая общежитием является высшим должностным лицом в общежитии. В ее ведении находятся все вопросы, связанные с поселением в\выселением из общежития, оплатой проживания, разрешением трудных споров и вопросов, не имевших разрешения на Совете общежития, а также систематических либо грубых нарушений Правил внутреннего распорядка общежития.
